Каким документом списать оплаченную сумму на убытки

В соответствии со ст. 248 НК РК, если иное не установлено п. 7 настоящей статьи, сомнительными требованиями признаются требования возникшие в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг юридическим лицам и ИП, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющим деятельность в РК через постоянное учреждение, структурное подразделение юридического лица, и не удовлетворенные в течение трехлетнего периода, исчисляемого в соответствии с п. 4 ст. 248 НК РК (ваша задолженность не отвечает данному определению).