В компанию пришли с проверкой: что нужно знать

Что делать, если в компанию пришли с проверкой. Права и обязанности субъекта проверки.

Рано или поздно компании приходится проходить проверку (налоговую, трудовую, пожарную и т.д.). Например, причиной назначения налоговой проверки может стать включение компании в полугодовой график проверок, снятие с учета по НДС, жалоба и т.д. Тех субъектов бизнеса, кто столкнулся с проверкой впервые, пугает данная процедура. Возникает много вопросов: Что будут проверять? Какие документы можно предоставлять, а какие не имеют права требовать? Что делать, если не согласен с результатами проверки?

На самом деле все не так страшно. Главное: соблюдать закон и требовать соблюдения его проверяющими. И в случае нарушения своих прав – не бояться их отстаивать законным путем.

«Mybuh.kz» подскажет, как вести себя во время проверки и поможет защитить ваши права.

Итак, что же нужно знать:

1.      Проверяющие обязаны предъявить вам свои документы

Должностные лица государственных органов, прибывшие для проверки на объект, обязаны предъявить:

• акт о назначении проверки (предписание, постановление, приказ) с отметкой о регистрации в уполномоченном органе по правовой статистике и специальным учетам;
• служебное удостоверение;
• при необходимости - разрешение компетентного органа на посещение режимных объектов;
• медицинский допуск, наличие которого необходимо для посещения объектов;
• проверочный лист с указанием пунктов требований, подлежащих проверке.

Проверяющие, не указанные в акте о назначении проверки, не имеют права проводить проверку.

Началом проведения проверки считается дата вручения проверяемому субъекту акта о назначении проверки.

2.      Законность проверки можно проверить онлайн

Проверить законность проверки можно с помощью мобильного приложения «Qamqor». Там можно проверить законность проверки со стороны СЭС, пожарной службы, налоговой и т. д.). Мобильное приложение доступно для Android и iOS.

Необходимо установить приложение на свой смартфон, ввести номер акта о назначении проверки и таким образом получить полную информацию о предмете, сроках проверки и т. д.

В случае нарушения через приложение можно отправить жалобу. Если проверка необоснованная, она будет аннулирована и проверяющих привлекут к ответственности.

3.      Вы вправе получать пояснения по ходу проверки

В соответствии со ст.156 Предпринимательского кодекса РК должностные лица органов контроля и надзора при проведении контроля и надзора обязаны:

• не препятствовать установленному режиму работы проверяемых субъектов в период проведения проверки;
• не препятствовать присутствию проверяемого субъекта при проведении проверки, давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
• предоставлять проверяемому субъекту необходимую информацию, относящуюся к предмету проверки при ее проведении;
• вручить проверяемому субъекту акт о результатах проведенной проверки;
• обеспечить сохранность документов и сведений, полученных в результате проведения проверки.

 

4.      У проверяемого есть права

Согласно ст.155 Предпринимательского кодекса РК Проверяемые субъекты либо их уполномоченные представители при осуществлении контроля и надзора вправе:

1) не допускать к проверке должностных лиц органов контроля и надзора, прибывших для проведения проверки на объект, в случаях:

• несоблюдения периодичности проведения проверок по особому порядку проведения проверок и выборочных проверок;
• превышения либо истечения сроков, указанных в акте о назначении проверки;
• назначения органом контроля и надзора проверки проверяемого субъекта (объекта), в отношении которого ранее проводилась проверка, по одному и тому же вопросу за один и тот же период;
• назначения внеплановой проверки по вопросу исполнения ранее выданного предписания (постановления и т. д.), если предшествующей проверкой не были выявлены нарушения;  
• назначения проверки за период, выходящий за рамки промежутка времени, указанного в заявлении;
• указания в одном акте о назначении проверки нескольких проверяемых субъектов, подвергаемых проверке (кроме случаев, указанных в п.2 ст.144 Предпринимательского кодекса);
• продления сроков проверки свыше срока, установленного Предпринимательским Кодексом;

2) не представлять сведения, если они не относятся к предмету проводимой проверки или периоду, указанному в акте;

3) обжаловать акт о назначении проверки, акт о результатах проверки и действия (бездействие) должностных лиц государственных органов;

4) не исполнять не основанные на законе запреты органов контроля и надзора или должностных лиц, ограничивающие деятельность проверяемых субъектов;

5) фиксировать процесс осуществления проверки, а также отдельные действия должностного лица, проводимые им в рамках проверки, с помощью средств аудио- и видеотехники, не создавая препятствий для деятельности должностного лица;

6) привлекать третьих лиц к участию в проверке в целях представления своих интересов и прав.

5. Обязанности проверяемого

Проверяемые субъекты при проведении органами контроля и надзора проверок и иных форм контроля и надзора с посещением проверяемого объекта обязаны:

1) обеспечить беспрепятственный доступ должностных лиц органов контроля и надзора на территорию и в помещения проверяемого субъекта; 

2) представлять должностным лицам органов контроля и надзора документы (сведения) на бумажных и электронных носителях либо их копии для приобщения к акту о результатах проверки, а также доступ к автоматизированным базам данных (информационным системам) в соответствии с задачами и предметом проверки;

3) сделать отметку о получении на втором экземпляре акта о назначении проверки; 

4) сделать отметку о получении на втором экземпляре акта о результатах проведенной проверки в день ее окончания; 

5) не допускать внесения изменений и дополнений в проверяемые документы в период осуществления проверки; 

6) обеспечить безопасность лиц, прибывших для проведения проверки на объект, от вредных и опасных производственных факторов воздействия в соответствии с установленными для данного объекта нормативами; 

7) в случае получения уведомления находиться на месте нахождения проверяемого объекта в назначенные сроки проверки.

5. По результатам проверки вам обязаны вручить Акт

По результатам проверки составляется акт о результатах проверки в двух экземплярах.

Один экземпляр акта о результатах проверки с копиями приложений вручается руководителю юридического лица или физическому лицу либо их представителям для ознакомления и принятия мер по устранению выявленных нарушений и других действий.

6. Итоги проверки можно обжаловать

Если субъект считает, что в ходе проверки были нарушены его права, он вправе обжаловать решения, действия (бездействие) органов контроля и надзора и их должностных лиц в вышестоящий государственный орган либо в суд.