2026 жылы ЭСФ шығарудың мерзімдері: қашан блоктау болуы мүмкін

2026 жылы электрондық шот-фактураларды (ЭСФ) шығаруға нақты мерзімдер бекітілген, осы мерзімдерді бұзу тек салықтық тәуекелдерге ғана емес, ЭСФ ақпараттық жүйесіндегі жұмыстың тоқтатылуына да әкелуі мүмкін.

ЭСФ шығарудың мерзімдері қандай

ЭСФ шығарудың жалпы мерзімі — айналым жасалған күннен кейін 15 күннен аспау қажет.  
Белгілі қызмет түрлері үшін арнайы мерзімдер қарастырылған. Мысалы, коммуналдық қызметтер, байланыс қызметтері, экспедициялау, банк операциялары, сондай-ақ электр энергиясы, су және газды сату кезінде шот-фактура есепті айдан кейінгі айдың 20-сына дейін рәсімделуі мүмкін.
Тауарларды экспорттауда ЭСФ айналым жасалған күннен кейін 20 календарлық күннен кешіктірмей шығарылуы қажет.
ЭСФ міндетті болмаса да, сатып алушы құжат талап етсе, сатушы оны айналым жасалған күннен кейін 30 календарлық күн ішінде рәсімдеуге міндетті.

Мерзімдерді бұзған жағдайда қандай жауапкершілік қарастырылады

Салық органдары ЭСФ мәліметтерін салық есептілігі мен контрагенттердің деректерімен үнемі салыстырып, салыстырмалы бақылау жүргізеді.
Егер салық төлеуші анықталған сәйкессіздіктерді жоймаса немесе өз мекенжайын растамаса, салық органы ЭСФ шығаруды тоқтатуға құқылы. Блоктауды шешім қабылданған күннен кейін бір еңбек күнінде жүзеге асыруы мүмкін.
Сонымен қатар, ЭСФ шығаруы тоқтатылған салық төлеушілер туралы мәліметтер тәуекелі бар салық төлеушілердің ашық тізілімінде көрсетіледі. Бұл бизнес үшін ауыр салдарға алып келуі мүмкін: контрагенттер осындай тізімдегі компаниялармен НДС бойынша тәуекелдерге байланысты жұмыс істеуден бас тартады.
Қамеральдық бақылау туралы хабарламаларға ерекше назар аудару қажет.
Хабарлама алынған соң салық төлеушіге түсініктеме беру немесе анықталған бұзушылықтарды жою үшін 30 жұмыс күні беріледі. Салық органының талаптарын елемеу ЭСФ шығаруды тоқтатуға негіз бола алады.

ЭСФ-дегі қателіктер сатып алушы үшін неге қауіпті

Дұрыс рәсімделмеген электрондық шот-фактура тек сатушыға ғана емес, сонымен бірге сатып алушыға да қиындықтар туғызуы мүмкін.
Мысалы, ЭСФ-де ЖСН немесе БСН қателіктері болса немесе құжат электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) көмегімен қол қойылмаса, сатып алушы НДС-ті есептен шығарудан айырылады.
Блоктау және салықтық тәуекелдерден аулақ болу үшін компанияларға ұсынылады:
• ЭСФ шығарудың мерзімдерін сақтау;
• салық төлеушінің кабинетіндегі хабарламаларды үнемі қадағалау;
• ЭЦҚ күшін бақылау;
• ЖСН, БСН және басқа реквизиттердің дұрыстығын тексеру;
• ЭСФ-ны соңғы күндерге қалдырмау.
Көптеген компаниялар үшін ЭСФ шығарудың блокталуы контрагенттермен жұмыс істеудің фактілік тоқтауын білдіреді. Сондықтан белгіленген мерзімдер мен талаптарды сақтау бизнестің салықтық қауіпсіздігінің негізгі элементтерінің бірі болып қала береді.

ЭСФ-ны тез әрі оңай «Mybuh.kz» онлайн-бухгалтерлік қызметінің көмегімен шығаруға болады. Қызмет ақпараттық жүйесімен (ИС ЭСФ) біріктіріліп, құжаттарды серверге тікелей жіберуге, сондай-ақ оны контрагентке электрондық пошта арқылы сервис көптеп жіберуге мүмкіндік береді. Өтінім қалдырып, «Mybuh.kz» онлайн-бухгалтерлік қызметінің мүмкіндіктері мен артықшылықтары туралы толық кеңес алыңыз.