КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К РАБОТЕ С НАЦИОНАЛЬНЫМ КАТАЛОГОМ ТОВАРОВ

И. Иванова,

Профессиональный бухгалтер РК,

DipIFR (АССА), САР

Налоговый консультант 1 категории

Специалист по финансовому учету и отчетности (МСФО) CPA Eurasia

Сертифицированный Публичный бухгалтер-техник CPA Eurasia

Член палаты налоговых консультантов

 

С 1 января 2026 года при реализации товаров необходимо будет указывать NTIN продаваемого товара.

Но, где взять данный код, что он из себя представляет, и как быть продавцам?

И еще много вопросов возникает в связи с введением Национального каталога товаров.

Итак, что же такое Национальный каталог товаров?

Национальный каталог товаров – информационный ресурс, разработанный Единым оператором маркировки и прослеживаемости товаров, содержащий единую номенклатуру продукции и обязательный к использованию в качестве справочника товаров при осуществлении процессов маркировки и прослеживаемости товаров в Республике Казахстан, включающий характеристики товаров, коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и иные значения (пп. 45 п. 1 ст. 1 Закона РК О регулировании торговой деятельности).

Единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров осуществляет разработку, ведение и актуализацию Национального каталога товаров.

Приказом Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 31 июля 2025 года № 232-НҚ были утверждены Правила ведения Национального каталога товаров, а также регистрации товаров в нем, которые вступают в силу с 01.01.2026 года.

Национальный каталог товаров используется субъектами торговой деятельности в качестве единого справочника товаров для идентификации товара посредством идентификационного кода.

Идентификационный код  - уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде штрихового кода, присваиваемая видам товаров и содержащаяся в Национальном каталоге товаров в целях его однозначной идентификации в торговой деятельности.

 Идентификационный код применяется на территории Республики Казахстан на всех этапах оборота товара (производство, ввоз, хранение, перемещение, реализация, потребление), при ведении учета товаров в информационных системах, осуществлении оборота и реализации товаров с применением контрольно-кассовых машин, при оценке соответствия продукции, оформлении электронных счет-фактур, таможенных деклараций и других процессах, в которых требуется обеспечить прослеживаемость товаров.

Ведение национального каталога товаров предполагает следующие действия:

1) регистрацию товаров;

2) модерацию (верификацию) сведений о товаре, при положительном результате которой выполняется присвоение товару унифицированного наименования и уникального идентификационного кода;

3) актуализация сведений о товарах (продукции) и его потребительских характеристиках.

Кто обязан регистрировать товары в Национальном каталоге товаров?

·         Импортеры;

·         Производители товаров;

·         Субъекты торговой деятельности по собственной инициативе;

·         Единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров в отношении товаров, которые произведены до 1 января 2026 года и находятся в обращении на территории Республики Казахстан.

Но прежде, чем зарегистрировать товар в Национальном каталоге товаров, субъекту торговой деятельности необходимо зарегистрироваться в Национальном каталоге самому.

При регистрации субъект вносит в регистрационную форму свои данные:

·         ИИН/БИН;

·         Наименование субъекта торговой деятельности;

·         ФИО ИП или первого руководителя;

·         Адрес электронной почты;

·         Контактный номер телефона;

·         Тип субъекта торговой деятельности;

·         Информацию об уполномоченных лицах,  имеющих право от их имени представлять и запрашивать или редактировать сведения о товарах в Национальном каталоге товаров (необязательные сведения);

·         Иностранные лица регистрируются в Национальном каталоге товаров на основе заявок резидентов Республики Казахстан, соответствующие полномочия которых нотариально заверены.

Какие товары подлежат регистрации в Национальном каталоге товаров?

Регистрации подлежат все товары, продаваемые на территории РК.

При отсутствии товаров в Национальном каталоге товаров реализация таких товаров на территории РК будет невозможна.

Прежде, чем вносить данные о товаре в Национальный каталог товаров следует проверить регистрацию товара в каталоге.

Если товар уже зарегистрирован в каталоге, то повторная регистрация не требуется.

Проверка товара на наличие в Национальном каталоге товара осуществляется по:

·         GTIN[1];

·         Наименованию товара.

Итак, если товар отсутствует в каталоге, то его нужно зарегистрировать.

Регистрация проводится одним и з способов:

·         стандартная заявка;

·         файл-шаблон (массовая загрузка).

При регистрации товара вводятся следующие данные:

1) общая информация о товаре (наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель);

2) измеряемые параметры (линейные размеры, масса, состав);

3) сведения о документах по стандартизации, в соответствии с которыми изготовлен товар;

4) документы об оценке соответствия в отношении товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия (для товаров, находящихся в торговом обороте);

5) графические материалы для иллюстрации внешнего вида (изображения) товара. Дополнительные сведения о товаре, подлежащие регистрации в Национальном каталоге товаров, определяются национальным стандартом Республики Казахстан СТ РК 3833 «Порядок идентификации товаров и услуг и их кодификации. Основные положения», а также техническими регламентами и документами по стандартизации на продукцию.

Далее, заявка на регистрацию направляется на модерацию.

При чем в системе предусмотрена модерация с помощью ИИ, а затем модерация Единого оператора.

Если все заполнено корректно, товар регистрируется в системе.

Если товар уже зарегистрирован в системе или данные о товаре заполнены некорректно, то приходит мотивированный отказ в регистрации товара в Национальном каталоге товаров.

В течение какого срока проходит модерация товара?

Поверка полноты сведений, отраженных в заявке на регистрацию товара, проводится Единым оператором:

·         для применения товара в торговле – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подачи заявки;

·         для применения товара в регулируемых государственных закупках - в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подачи заявки.

Как быть магазину розничной торговли, если пришел товар, которому еще не был присвоен код NTIN?

Согласно разъяснениям Министерства торговли РК, в случае если магазин получил товар, который отсутствует в Национальном каталоге товаров, магазин может продать данный товар, пробить чек ККМ, выписать СНТ и ЭСФ с временным кодом XTIN.

Но, данный продавец получит уведомление от налогового органа о том, что ему необходимо зарегистрировать проданный им товар с кодом XTIN в Национальном каталоге товаров и получить для данного товара код NTIN.

Таким образом, чтобы с 1 января 2026 года работать в штатном режиме и избежать налоговых рисков, позаботьтесь уже сейчас о том, чтобы пройти регистрацию в Национальном каталоге товаров (особенно, если Ваша компания импортер или производитель товаров) и подать заявки на регистрацию Ваших товаров в Национальном каталоге товаров, если Ваши товары до сих пор отсутствуют в каталоге.